正式上班也將近三個星期了,除了第一個星期殷尚未真正進入狀況外,幾乎每一天都或多或少經歷幾次震撼教育。接受到震撼教育不外乎都來自「某公家機關」。

        我的單位算是一個公辦的財團法人機構,原則上是必須受到上級機關管理。這段時間正值審查96年度計畫書的時候,除了弄出一本計畫書外(還好,這個部分是之前同事已經處理好的),還要接受委員審查,除了上級機關要審查,還有更上級的單位也要審查計畫。既然是審查,當然就會有所謂的審查意見,那我們目前要做的就是回覆審查意見。說起來不是怎麼困難的事,只是,我們的上級總是會拖到很後面的時間才通知我們,例如,中午的時候才發一封信或是一通電話,告訴我們有新的審查意見要回覆,然後說「很趕」,請在下班前(或是兩小時內之類的短時間)回傳結果給他們。

        但是,重點是,我們只是一個負責彙整的單位,大部分的問題不能只由我們單方面作回答,必須將問題送到相關負責單位,請執秘 / 窗口幫忙回答,那這樣我們請辦的時間就要更壓縮,若是碰到午休或是窗口在開會、休假之類的,就會搞的我們頭大。像今天十一點半左右,忽然一通電話打來,說又有新的問題要回答,deadline是下午兩點半~~~天啊,好死不死,收到mail看了問題以後,竟然發生我的電腦一直當機,是怎樣,連電腦都要跟我作對?!好了,緊急打電話到負責單位的執秘,結果執秘不在辦公室,打手機也進語音信箱,害我差點吃不下午餐,還好,執秘回電給我,我再聯絡我們家主任之後,才稍稍安心。最後趕在2:04回傳上去。好一個震撼教育

        接著下午的時候,終於收到決審會議的簡報格式,然後,deadline是在下個星期三下午三點。對,肚子又要開始痛了,這可不比回覆問題,簡報檔可是要給院長呈核的,可不能催院長趕緊看不要亂改吧,唉,只好再壓縮我們自己的工作時間囉

        是不是所有的上級機關或是公家機關都喜歡在最後一秒才通知配合單位,不給配合單位時間作業呢???

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